La importancia de contar con plataformas de gestión operativa integradas
La gestión de operaciones de comercio exterior y logística suele verse afectada por la fragmentación de sistemas.
Cuando las empresas utilizan múltiples plataformas no integradas, enfrentan problemas como la duplicación de datos, errores en la transmisión de información y dificultades para mantener una visión coherente y actualizada de sus operaciones.
Esta fragmentación no solo incrementa los costos operativos, sino que también aumenta el riesgo de incumplimiento de normativas legales, lo que puede derivar en sanciones y pérdida de negocio.
En el mundo del comercio exterior y la logística, la eficiencia y precisión son esenciales para el éxito.
Unificar sistemas y garantizar el flujo lógico de información permite que todas las plataformas de gestión se comuniquen entre sí de manera fluida, dado que varios sistemas pueden intervenir en un proceso, la interconexión entre ellos optimiza la operación
Esta integración asegura que la información se transmita correctamente y en tiempo real entre distintos departamentos y procesos, eliminando discrepancias de datos y mejorando la coordinación operativa.
Un sistema unificado proporciona una vista consolidada de todas las operaciones, facilitando la toma de decisiones estratégicas y mejorando la eficiencia global
En AduanaSoft, hemos identificado estas problemáticas a través de nuestra experiencia trabajando con clientes de diferentes sectores, muchas empresas enfrentan desafíos significativos debido a la falta de integración entre sus sistemas.
Estos desafíos incluyen desde la dificultad para realizar una facturación precisa hasta la incapacidad para gestionar de manera eficiente los inventarios en bodega.
La detección de estos problemas ha sido posible gracias a una estrecha colaboración con nuestros clientes y un análisis detallado de sus procesos operativos, lo que nos ha permitido desarrollar soluciones específicas y efectivas.
La soluciones que ofrecemos se basan en la implementación de un sistema unificado que integra todas las funciones críticas del proceso logístico y aduanero, y que adicionalmente se pueden integrar con sistemas macro como es el caso de los sistemas MRP o ERP utilizando según sea el caso herramientas de conexión como webservices, mecanismos seguros de repositorios de datos SFTP y otras medidas que mantienen segura la información.
Por ejemplo, nuestro sistema de pedimentos de anexo 22 se conecta con el sistema de cuentas de gastos para facilitar la facturación y el control de cuentas.
De manera similar, el sistema de Bodega se integra con el sistema de de generación de pedimentos para la pre-carga de estos y con el sistema de facturación para generar facturas de forma automática.
Otro ejemplo es el sistema Recinto Fiscalizado Estratégico que se conecta con la solución de Control de Bodegas y Embarques para una gestión integral del Recinto y de la bodega, esta integración permite un flujo de información continuo y preciso, eliminando la posibilidad de duplicar datos y minimizando errores.
Contamos con Motores de intercambio dinámico de datos lo que hace que la implementación e Integración con sistemas externos no tenga que ser compleja o lenta, adicionalmente a esto realizamos procesos Automatizados vía Robótica RPA, (Robot Process Automation) lo que hace que la conexión de procesos sea altamente efectiva.
Los beneficios de unificar sistemas son múltiples y significativos, en primer lugar, se logra una mayor eficiencia operativa al reducir los tiempos y costos asociados con la gestión de procesos fragmentados.
La precisión de los datos se incrementa, ya que la sincronización automática de la información minimiza el riesgo de errores humanos.
Además, un sistema integrado asegura el cumplimiento de las normativas legales, facilitando las auditorías internas y externas.
Este enfoque no solo optimiza la operación diaria, sino que también mejora la capacidad de toma de decisiones estratégicas, a través de mecanismos de perfiles de puesto, se mantiene la información gerencial o directiva disponible solo para los usuarios autorizados, proporcionando a las empresas ventajas competitivas en el mercado.
Si explora una oportunidad para alinear procesos, o bien eficientarlos, comuníquese con nosotros, uno de nuestros especialistas con gusto le asesorará.
