LA IMPORTANCIA DE CONTAR CON UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO ADUANERO AUTOMATIZADO
La falta de preparación para una auditoría por parte de la autoridad aduanera puede generar serias complicaciones para las empresas, incluyendo la posibilidad de incurrir en multas significativas o incluso la suspensión de su programa IMMEX, la complejidad de las regulaciones aduaneras y la necesidad de mantener expedientes precisos y actualizados pueden representar un desafío considerable para muchas organizaciones.
La capacidad de respuesta de una empresa para atender estas auditorías, tanto en términos de tiempo como de calidad, puede verse comprometida si los expedientes no están debidamente organizados y actualizados.
Además, el proceso manual de recopilación y clasificación de la documentación requerida para estas auditorías puede ser extremadamente laborioso y consumir una cantidad significativa de tiempo y recursos.
Esto puede afectar la eficiencia operativa de la empresa y distraer recursos que podrían utilizarse de manera más estratégica en otras áreas del negocio.
En resumen, la falta de automatización del expediente electrónico aduanero puede exponer a las empresas a riesgos financieros y operativos significativos, así como a una mayor carga administrativa, y de cumplimiento.
Este problema se detecta al momento de que las empresas tienen auditorias sobre sus operaciones aduaneras y no están listos para atenderlas de la mejor manera, y también cuando se detecta todo el tiempo que el personal de aduanas debe de invertir para estas tareas.
BENEFICIOS DE UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO ADUANERO AUTOMATIZADO
La automatización del expediente electrónico aduanero tiene como objetivos principales dos puntos específicos, en primer lugar, busca asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales establecidas en la Ley Aduanera vigente, así como en el Reglamento de la Ley Aduanera, esto incluye el cumplimiento de los requisitos detallados en los artículos 6, 36, 36-A, 59 Fracción V y 162 Fracción VII de la Ley Aduanera, así como en el artículo 77 del Reglamento de la Ley Aduanera.
La automatización garantiza que todos los procesos aduaneros se lleven a cabo de acuerdo con estas regulaciones, lo que ayuda a evitar posibles sanciones y asegura la legalidad y transparencia de las operaciones comerciales.
En segundo lugar, la automatización del expediente electrónico aduanero tiene como objetivo eliminar la necesidad de invertir tiempo en la administración, recolección y accesibilidad de la documentación relacionada con las operaciones aduaneras, al automatizar estos procesos, se reducen significativamente los recursos humanos y el tiempo requerido para mantener y actualizar los expedientes aduaneros. Esto permite a las empresas enfocarse en actividades más estratégicas y productivas, en lugar de dedicar recursos a tareas administrativas tediosas.
Además, la automatización del expediente electrónico aduanero ofrece la ventaja adicional de proporcionar reportes valiosos de información sobre las operaciones aduaneras, estos reportes pueden incluir datos sobre los tiempos de despacho, la clasificación arancelaria de las mercancías, los costos asociados con los trámites aduaneros, entre otros, esta información es invaluable para la toma de decisiones estratégicas, ya que permite a las empresas identificar áreas de mejora, optimizar procesos y gestionar de manera más eficiente sus operaciones comerciales internacionales.
En AduanaSoft, reconocemos la importancia de contar con herramientas eficientes y confiables para la gestión automatizada del expediente electrónico aduanero.
Es por eso que hemos desarrollado una plataforma especializada llamada EFC, esta plataforma está diseñada para facilitar la recolección automatizada de toda la documentación requerida para el expediente aduanero, así como para clasificar y organizar la información de manera eficiente.
Una de las principales ventajas de la plataforma EFC es su capacidad para acceder al expediente aduanero a través de la nube, lo que permite a los usuarios gestionar y consultar la información desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto proporciona una mayor flexibilidad y accesibilidad, lo que resulta especialmente útil para empresas con operaciones distribuidas o equipos de trabajo remotos.
Además de la función principal de recolección y clasificación automatizada del expediente, la plataforma EFC también cuenta con conexiones a nuestras soluciones administrativas para Agencias Aduanales (WINSAAI) y soluciones para empresas IMMEX (SCAII-SCAF) que facilitan la integración del Expediente electrónico sin depender de la conexión a VUCEM.
Adicionalmente a esto EFC cuenta con un módulo que permite realizar la descarga de una o varias operaciones de manera directa sin tener que esperar que VUCEM las muestre para su descarga
Estas aplicaciones están diseñadas para garantizar que las tareas relacionadas con la gestión del expediente se lleven a cabo de manera eficiente y sin contratiempos, desde la verificación de la integridad de los documentos hasta la generación de reportes personalizados, nuestras herramientas están diseñadas para cubrir todas las necesidades de automatización de nuestros clientes.
